contoh proposal prakerin SMK jurusan Adm. Perkantoran

LAPORAN KEGIATAN PRAKERIN

KEGIATAN PRAKERIN DI KANTOR SEKRETARIAT DAERAH Kab. Rembang

Disusun oleh :

1.     Rika Ardianti

Kelas XII Administrasi Perkantoran

LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NAHDLATUL ULAMA LASEM

TAHUN 2013

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN PRAKERIN SISUSUN SEBAGAI PERSYARATAN UNTUK MENGIKUTI UJIAN NASIONAL TAHUN 2013 /2014 BAGI SELURUH SISWA SMK NU LASEM KELAS XII DAN TELAH DINILAI OLEH PEMBIMBING PRAKERIN PADA :

HARI               : Jum’at

TANGGAL      : 20 September 2013

MENGESAHKAN,

KETUA PROGRAM KEAHLIAN                            PEMBIMBING PRAKERIN

( ………………….......................... )                           (……………………....………. )

MENGETAHUI,

KEPALA SMK NU LASEM

ARIF DIMYATI, S. Ag

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Alhamdulillah…! Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas campur tangan-Nya sehingga penyusunan laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini dapat terselesaikan dengan baik. Dan laporan ini sebagai bukti untuk memenuhi bahwa kami telah melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dengan baik.

Penyusunan laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini adalah salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Akhir Nasional (UAN) dan laporan ini sebagai bukti bahwa kami telah melaksanakan dan menyelesaikan Praktek Kerja Industri di Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Rembang.

Dengan ini kami berterima kasih kepada kepala instansi yang selama kurang lebih 3 bulan ini telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan praktek kerja industri (PRAKERIN).

Laporan ini dapat terbuat dan diselesaikan dengan adanya bantuan dari pihak pembimbing dari pihak sekolah maupun pihak instansi, oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang terkait.

Akhir dari kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu dalam upaya penyelesaian laporan ini. Kami juga mengharapkan saran dan kritik demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini. Dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan dan bermanfaat bagi semua pembaca. Amiin.

Wassalamualaikum Wr. Wb

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Praktek Kerja Indutri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja kita berada, sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri. Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang profesional dibidangnya. Melalui Pendidikan Sistem Ganda diharapkan dapat menciptakan tenaga kerja yang profesional tersebut. Dimana para siswa yang melaksanakan Pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia industri. Tanpa diadakannya Pendidikan Sistem Ganda ini kita tidak dapat langsung terjun ke dunia industri karena kita belum mengetahui situasi dan kondisi lingkungan kerja.

Ada beberapa peraturan tentang Paktek Kerja Industri (PRAKERIN) dan putusan Menteri. Adapun peraturan Praktek Kerja Industri(PRAKERIN) adalah sebagai berikut :

Tercantum pada UU. No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk menyiapkan peseta didik melalui kegiataan bimbingan, pengajaran, dan/atau latihan bagi peranannya di masa yang akan datang.

Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah yang bertujuan meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal balik dengan lingkungan sosial, budaya, alam sekitar, dan meningkatkan pengetahuan peserta didik untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan;

Peraturan pemerintah No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam Pendidikan Nasional, serta Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa “Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam sekolah dan Pendidikan diluar sekolah”

1

1.2  Tujuan

Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut :

1.      Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga, dan memperoleh masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian pendidikan dan kenyataan yang ada di lapangan.

2.      Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang  professional dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi, jenjang karir dan teknik.

3.      Untuk mencapai Visi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan SMK Nahdlatul Ulama

4.      Mengimplotasikan antara pendidikan disekolah dan diluar sekolah.

5.      Untuk memperkenalkan siswa pada dunia usaha.

6.      Menumbuhkan dan meningkatkan sikap profisional yang di perlukan siswa untuk memasuki dunia usaha.

7.      Memperkokoh link and mact antara SMK dan dunia kerja.

1.3  Manfaat

Adapun manfaat dari Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) manfaatnya adalah sebagai berikut :

1.      Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang professional dan handal.

2.      Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan pekerjaan.

3.      Melatih kemampuan dan ketrampilan dalam hal bekerja dan melatih berkomunikasi, mencari pengalaman, skill dan pengetahuan serta wawasan tentang dunia Multimedia seperti dunia Industri Percetakan.

4.      Menambah tali persaudaraan antar Pelajar atau Sekolah dengan Perusahaan.

5.       

BAB 2

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)

2.1.Profil

MUNCULNYA PEMERINTAH KABUPATEN REMBANG

Pada mulanya asal nama Kabupaten Rembang sebagai kota atau wilayah masih belum dapat dibuktikan dengan tepat, hal ini disebabkan karena sumber - sumber atau bukti - bukti tertulis yang menceritakan tentang Rembang atau aktifitas kotanya belum ditemukan. Salah satu sumber yang berasal dari penuturan cerita secara turun menurun dan ditulis oleh Mbah Guru disebut bahwa nama Rembang berasal dari Ngrembang yang berarti membabat tebu . Dari kata Ngrembang inilah dijadikan nama kota Rembang hingga saat ini. Munculnya Pemerintahan Kabupaten Rembang pada masa Kolonial Belanda berkaitan erat sebagai akibat dari perang Pacinan. Terjadinya perang Pacinan pada waktu itu akibat dari peraturan dan tindakan sewenang - wenang dari orang Belanda (VOC) di Batavia pada tahun 1741 yang kemudian meluas hampir keseluruh Jawa termasuk Jawa Tengah. Pada tahun 1741 pertempuran meletus di Rembang di bawah pimpinan Pajang. Pada waktu itu kota Rembang dikepung selama satu bulan dan Garnisun kompeni yang ada di kota Rembang tidak mampu menghadapi pemberontak . Rakyat Rembang dibawah pemerintahan Anggajaya dengan semboyan perang suci dengan perlawanan luar biasa akhirnya dapat menghancurkan Garnisun Kompeni. Sehingga pada tanggal 27 Juli 1741 ditetapkan sebagai hari jadi Kabupaten Rembang. Dengan Suryo Sengkala "SUDIRO AKARYO KASWARENG JAGAD" yang artinya : Keberanian Membuat Termasyur di Dunia.

Sekretariat Daerah Kabupaten Rembang mempunyai visi dan misi sebagai berikut :

Visi

“Terwujudnya Rembang yang Maju, Mandiri, Dinamis dan Sejahtera”

Penjelasan unsur-unsur visi diatas adalah sebagai berikut:

Rembang yang maju, Kabupaten Rembang mamiliki sarana prasarana yang memadai dengan tingkat pelayanan publik yang memuaskan, didukung oleh sistem pemerintahan daerah yang transparan, akuntabel dan demokratis, ditopang oleh teknologi komunikasi dan informasi.

Rembang yang Mandiri, adalah Kabupaten Rembang memiliki proporsi PAD yang semakin besar dalam pendapatan daerah dan surplus bahan pangan khususnya palawija dan produk peternakan dengan tetap mempertahankan swasembada padi dan jagung serta produk perikanan yang telah dicapai. Dari sektor industri ditujukan oleh pemakaian bahan baku lokal yang lebih tinggi dibandingkan dengan bahan baku impor dalam proses produksinya.
Rembang yang Dinamis, adalah Kabupaten Rembang mampu mengikuti perkembangan dan perubahan situasi serta kondisi lokal, nasional dan global di bidang ekonomi, sosial, budaya dan politik.

Rembang yang Sejahtera, adalah kondisi Kabupaten Rembang dengan masyarakat yang bahagia baik lahir maupun batin. Kebahagian lahir ditujukan oleh tingginya derajat kesehatan, tingginya tingkat pendapatan per kapita, kecukupan sandang, pangan dan papan (perumahan). Sedangkan kebahagian batin yang dimaksudkan adalah tingginya religiusitas atau penghayatan terhadap agama dan kepercayaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, ketenteraman dalam kehidupan berumah tangga dan bermasyarakat.

Misi

Dalam rangka mencapai visi seperti tersebut diatas, dirumuskan sejumlah misi sebagai berikut :

• Memacu pertumbuhan investasi dalam rangka menghidupkan dan meningkatkan perkembangan sektor riil dan peningkatan kesempatan kerja.
• Meningkatkan akses UMKM terhadap sumber permodalan dan menciptakan iklim usaha yang kondusif.
• Meningkatkan produktivitas pertanian dalam arti luas.
• Meningkatkan pendapatan asli daerah terutama dari sumber-sumber pendapatan non konvensional dan tidak membebani masyarakat.
• Meningkatkan mutu, akses dan relevansi pendidikan sejak dari jenjang PAUD sampai dengan jenjang menengah dan pendidikan tinggi yang menjadi kewenangan kabupaten.
• Meningkatkan mutu dan akses pelayanan kesehatan, baik pada tingkatan pelayanan kesehatan dasar maupun rujukan.
• Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia dan aparatur yang profesional, berbudi pekerti luhur dan agamis.
• Meningkatakan mutu dan pemerataan pelayanan infrastruktur untuk meningkatakan kualitas pelayanan, mendukung pertumbuhan ekonomi dan terwujudnya Rembang Sea-front City.
• Mengimplementasikan pembangunan yang selalu mengikuti perkembangan dan perubahan situasi serta kondisi lokal, nasional dan global.

Empat Pilar Kebijakan Umum Pembangunan Daerah meliputi :

1.     Pembangunan Infrastruktur Pelayanan Publik Yang Representatif dan Komprehensif
2.     Pendidikan Gratis dan Bermutu
3.     Kesehatan Gratis dan Berkualitas
4.     Pengembangan Ekonomi Rakyat

2.2. Uraian Kegiatan PRAKERIN

1. WAKTU PELAKSANAAN

Dalam melaksanakan kegiatan prakerin sesuai dengan peraturan yang telah ditentukan atau berlaku pada tempat prakerin yakni Kantor Bupati Kabupaten Rembang yang dimulai tanggal 24 Juni 2013 s/d tanggal 21 September 2013. Adapun jadwal kegiatan jam kerja adalah sebagai berikut :

Hari	Jam Masuk	Jam Istirahat	Jam Pulang
Minggu	Libur	Libur	Libur
Senin	07.00 WIB	12.00 WIB	14.00 WIB
Selasa	07.00 WIB	12.00 WIB	14.00 WIB
Rabu	07.00 WIB	12.00 WIB	14.00 WIB
Kamis	07.00 WIB	12.00 WIB	14.00 WIB
Jum’at	07.00 WIB	12.00 WIB	14.00 WIB
Sabtu	Libur	Libur	Libur

2. TEMPAT PELAKSANAAN

Tempat pelaksanaan kegiatan prakerin yang kami laksanakan yaitu di kantor Bupati Kabupaten Rembang. Alamat Jl. Jend. Gatot Subroto No. 8, Rembang - Jawa Tengah.

2.3. Hasil Pelaksanaan

Dalam  melaksanakan  Praktek Kerja  Industri  (PRAKERIN )  Kami  dapat  mengetahui  Kegiatan   yang   berhubungan  dengan  pekerjaan seorang administran atau sekretaris secara nyata,  yaitu mengarsip dokumen, membuat dokumen, melayani kolega dan pelanggan, dsb.

            Hasil prakerin kami dibuktikan secara nyata dengan adanya sertifikat yang telah dibuat oleh kantor atau instansi dimana kami melaksanakan kegiatan Prakerin tersebut. Yang mana sertifikat tersebut berisi nilai murni yang diberikan kantor Prakerin kami.

BAB 3

TEMUAN

3.1. Faktor Pendukung

a.       Dari Pihak Industri memberikan penuh kepercayaan.

b.      DI/DU menyediakan fasilitas yang kami butuhkan

3.2.Faktor Penghambat

A.    Fasilitas PC yang dipakai sering Hang

B.     Ruang Kerja terlalu sempit / Kurang Lebar

C.     Kurangnya komunikasi antar pembimbing dengan pihak kantor

3.3.Rencana Pengembangan

 

BAB 4

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang diperoleh penulis dari hasil laporan Kerja Praktek (KP) antara lain :

1.      Komunikasi dapat terjalin dengan baik antar bagian organisasi di Kantor Sekretariat Daerah Kabupaten Rembang  dengan siswi yang prekerin di sana.

2.      Selama melakukan praktek kerja industry (PRAKERIN) kami menemukan jati diri selama berada dan berinteraksi dalam lingkungan masyarakat luas

3.      Berinteraksi atau menggeluti dunia usaha tidak mudah, ada banyak hal yang perlu dilakukan, agar orang melakukan hubungan kerja dengan Relasinya dapat menjalin hubungan kerja dengan baik dan harmonis.

4.2 Saran

Kami menyadari keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki, namun walaupun demikian akan mencoba memberi saran yang mungkin akan dapat membangun. Adapun saran tersebut antara lain :

1. Dengan adanya program kerja praktek ini diharapkan terjadi hubungan kerja sama yang baik antara pihak SMK NU Lasem dengan perusahaan atau instansi tempat pelaksanaan kerja praktek industry.
2. Dalam penerimaan dan penempatan para siswa yang melaksanakan Kerja Praktek, hendaknya mempertimbangkan bidang yang sesuai dengan jurusan siswa, sehingga siswa dapat mengembangkan ilmu yang dimiliki juga dapat menambah pengetahuan.
3. Bagi pegawai, dapat memperkenalkan program aplikasi apa saja yang digunakan pada perusahaan, agar siswa yang melaksanakan Kerja Praktek dapat memahaminya.
4. Dan juga agar guru-guru selalu memberikan motivasi dan bimbingan kepada siswa-siswi SMK NU Lasem
5. Tiap jurusan harus diaktifkan praktek saat jam praktek
6. Proses pembelajaran ditingkatkan dan Harapan kami supaya kedisiplinan sekolah di tegaskan.